KVKK Aydınlatma Metni
Kısa Bilgilendirme
Bu metin, www.barisotlu.av.tr web sitesini ziyaret eden, iletişim formu dolduran, online randevu oluşturan veya hukuki hizmet talebiyle bilgi paylaşan kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlenebileceğini açıklamak için hazırlanmıştır.
Bu sayfa canlıya alınmadan önce ofis adresi, kurumsal e-posta adresi, randevu yazılımı, ödeme kuruluşu ve kullanılan teknik hizmet sağlayıcılar son kurulum bilgilerine göre kontrol edilmelidir.
Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: Avukat Barış Otlu
Web sitesi: www.barisotlu.av.tr
Telefon: 0533 957 0499
Ofis konumu: https://share.google/Td9P2UabRFtQL3flI
KVKK başvuruları için kullanılacak açık ofis adresi ve e-posta adresi canlı yayına geçmeden önce bu bölüme eklenmelidir.
İşlenebilecek Kişisel Veriler
Site, randevu ve hukuki hizmet süreçlerinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik veya pasaport bilgileri, vekaletname ve dosya evrakında yer alan bilgiler
- İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres, tercih edilen iletişim kanalı
- Randevu bilgileri: randevu tarihi, görüşme türü, görüşme dili, konu başlığı ve ön açıklamalar
- Ödeme işlem bilgileri: ödeme durumu, işlem referansı, fatura bilgileri; kart bilgileri ödeme kuruluşu altyapısında işlenir, ofis tarafından saklanmaz
- Hukuki işlem bilgileri: uyuşmazlık konusu, dosya numarası, mahkeme, icra, sigorta, hastane, tapu veya benzeri kurum evrakı
- Özel nitelikli kişisel veriler: sağlık raporu, ceza soruşturması evrakı, engellilik, maluliyet veya hukuki dosya gereği paylaşılabilecek özel nitelikli veriler
- Teknik veriler: IP adresi, log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri, çerez tercihleri
İşleme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerini yanıtlamak
- Online randevu oluşturmak, randevu tarihini planlamak ve görüşme sürecini yürütmek
- Ön hukuki değerlendirme yapabilmek
- Vekalet ilişkisi kurulması halinde avukatlık hizmetinin yürütülmesi
- Dava, icra, sigorta, arabuluculuk, başvuru ve danışmanlık süreçlerini takip etmek
- Ödeme, muhasebe ve faturalandırma işlemlerini yürütmek
- Mevzuattan doğan saklama, bildirim ve belge düzenleme yükümlülüklerini yerine getirmek
- Site güvenliği, kayıt yönetimi ve kötüye kullanımın önlenmesini sağlamak
- Hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması
Hukuki Sebepler
Kişisel veriler, somut sürecin niteliğine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda yer alan işleme şartlarına dayanılarak işlenebilir. Bunlar özellikle sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebepleridir.
Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde, kanuni şartlara uygun şekilde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, kolluk birimleri, arabuluculuk büroları ve kamu kurumları
- Sigorta şirketleri, eksperler, bilirkişiler, uzmanlar ve dosya gereği iletişim kurulması gereken üçüncü kişiler
- Muhasebe, ödeme, randevu, e-posta, hosting, güvenlik, yedekleme ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları
- Vekalet ilişkisi ve hukuki süreç kapsamında karşı taraf, karşı taraf vekili veya ilgili kurumlar
Yurt dışına aktarım gerektiren teknik hizmetler kullanılıyorsa, bu aktarım KVKK'daki şartlara uygun şekilde ayrıca değerlendirilmelidir.
Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuat, zamanaşımı, mesleki yükümlülükler, muhasebe yükümlülükleri ve hukuki uyuşmazlık ihtimali dikkate alınarak saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler, KVKK kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar oluşmuşsa silme veya yok etme talep etme ve diğer yasal haklarını kullanabilir.
Başvurular, canlı yayına geçmeden önce bu sayfada belirtilecek ofis adresi veya e-posta kanalı üzerinden yapılabilecektir.
Randevu ve Hukuki Hizmet İlişkisi
Web sitesi üzerinden form gönderilmesi veya randevu alınması tek başına vekalet ilişkisi kurmaz. Vekalet ilişkisi, ayrıca yapılacak değerlendirme ve gerekli sözleşme/vekalet işlemleri ile oluşur.
Bilgilendirme Notu
Bu metin, web sitesi ve online randevu altyapısı için temel KVKK aydınlatma taslağıdır. Canlıya alınmadan önce kullanılan form, ödeme, randevu, e-posta, analiz ve çerez altyapısına göre son teknik uyarlama yapılmalıdır.