Kısa Cevap
Site yönetiminde olağanüstü toplantı, önemli bir sebep ortaya çıktığında yönetici, denetçi veya kat maliklerinden kanunda öngörülen orandaki maliklerin istemiyle gündeme gelebilir. Çağrıda toplantı nedeni, tarih, saat, yer ve gündem açık yazılmalı; çağrı tüm kat maliklerine usulüne uygun ulaştırılmalıdır. Kararların sonradan tartışılmaması için yönetim planı, çağrı belgeleri, hazirun listesi ve karar defteri birlikte düzenli tutulmalıdır.
Bu Durum Ne Zaman Gündeme Gelir?
- Acil tadilat, güçlendirme, onarım veya ortak alan sorunu çıktıysa.
- Aidat veya ek avans belirlenmesi gerekiyorsa.
- Yönetici değişikliği veya denetim ihtiyacı doğduysa.
- Ortak alana müdahale, güvenlik, havuz, asansör veya yangın sistemi gündemdeyse.
- Olağan toplantı tarihi beklenemeyecek önemli bir sebep varsa.
- Daha önce alınan kararın düzeltilmesi veya iptali tartışılıyorsa.
İlk Yapılacaklar
Önce yönetim planı ve Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri birlikte incelenmelidir. Olağan toplantı zamanı, çağrı yöntemi, yönetici yetkisi, toplantı ve karar yeter sayıları yönetim planında ayrıca düzenlenmiş olabilir.
Sonra olağanüstü toplantı gerekçesi yazılı hale getirilmelidir. Çağrı metninde toplantının olağanüstü olduğu, neden toplandığı, gündem maddeleri, ilk ve ikinci toplantı bilgileri açıkça yer almalıdır.
Gerekli Belgeler
- Yönetim planı
- Tapu ve bağımsız bölüm listesi
- Güncel malik listesi
- Olağanüstü toplantı talebi
- Çağrı metni ve tebliğ belgeleri
- Gündem listesi
- Hazirun cetveli
- Vekaletname varsa örnekleri
- Karar defteri
- İşletme projesi, teklif, fatura veya teknik raporlar
Hukuki Yol Haritası
Olağanüstü toplantıda en önemli konu çağrı usulüdür. Toplantı sebebi, gündem ve tarih usulüne uygun bildirilmezse alınan kararlar daha sonra iptal davasına konu edilebilir. Bu nedenle toplantıdan önce hangi malike ne şekilde bildirim yapıldığı kayıt altına alınmalıdır.
Toplantı yapıldıktan sonra alınan kararlar karar defterine yazılmalı, katılanların imzaları alınmalı, karşı oy kullananların şerhleri işlenmeli ve dayanak belgeler dosyada saklanmalıdır. Özellikle aidat, ek ödeme, büyük onarım ve ortak alan kararlarında belge düzeni uyuşmazlığın merkezinde yer alır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Olağanüstü toplantı için önemli sebep açıkça yazılmalıdır.
- Çağrı süresi ve yöntemi kontrol edilmelidir.
- Gündemde olmayan konuda karar alınması risk doğurabilir.
- Karar defteri noter tasdikli ve düzenli olmalıdır.
- Toplu yapı, birden fazla parsel veya blok yönetimi varsa yetki ayrıca incelenmelidir.
Antalya, Isparta ve Burdur Açısından Yerel Not
Antalya'da yazlık siteler, rezidanslar ve yabancı maliklerin bulunduğu yapılarda olağanüstü toplantı çağrısının tebliği ve dil konusu pratik sorun yaratabilir. Isparta ve Burdur'da küçük apartmanlarda sözlü çağrı alışkanlığı yaygın olsa da aidat, onarım ve yönetici değişikliği kararlarında yazılı çağrı ve karar defteri düzeni önemlidir.
SSS
Olağanüstü toplantı için herkesin onayı gerekir mi?
Toplantıya çağrı ve karar yeter sayısı konuya göre değişir. Her karar için oybirliği aranmaz; ancak bazı önemli işlemler özel çoğunluk gerektirebilir.
Çağrı WhatsApp ile yapılırsa geçerli olur mu?
Tek başına yeterli olup olmadığı somut dosyada tartışmalı olabilir. İspat açısından imzalı çağrı, taahhütlü gönderi veya yönetim planında öngörülen yazılı yöntemler daha güvenlidir.
Usulsüz toplantı kararına ne yapılabilir?
Karara katılan, karşı oy kullanan veya toplantıya katılmayan maliklerin dava açma süreleri ve hukuki yararı ayrıca değerlendirilmelidir.
İlgili Sayfalar
- Kat Mülkiyeti, Site Yönetimi ve Aidat Alacakları
- Apartmanda Karar Defteri Eksikse Aidat Alacağı İspatlanabilir mi?
- Site Yönetiminde Aidat İcrasında Yönetim Planı Neden Önemlidir?
Schema Önerisi
Article, FAQPage, BreadcrumbList
Bilgilendirme Notu
Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme niteliğindedir. Her dosya kendi koşulları içinde ayrıca değerlendirilmelidir.